Gestion des transactions EDI
OBJECTIF
La gestion des transactions EDI permet de créer un fichier de transfert en format XML comprenant des données liées à certaines transactions données. Ce fichier peut être ensuite transféré électroniquement au VAN responsable de l’acheminement final des données.
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VAN est un acronyme anglais dont la signification est Value Added Networks. Il représente un intermédiaire qui prend en charge le fichier XML produit par l’émetteur et l’achemine au destinataire en y apportant, si nécessaire, les modifications requises par celui-ci pour que les données soient conformes au format attendu. Il est aussi possible de générer et de transférer un lot EDI au moment du transfert d’une commande avec catalogue. Cette fonctionnalité peut être configurée au niveau de la Gestion des fournisseurs. |
prérequis
- Configuration de l’interface de communication entre maestro* et le VAN.
- Code EDI de l’émetteur dans l’icône Configuration, section Codes.
- Configuration des répertoires des lots dans l’icône Configuration, section Répertoires.
- Un ou plusieurs des modules suivants :
Étapes
| maestro* > Maintenance > Maintenance interface > EDI > Gestion des transactions EDI |
Générer un lot
- Entrer les informations requises :
Champ
Description
VAN
Fournisseur du service EDI.
NOTES : Le VAN par défaut peut être configuré dans l’icône Configuration, section Codes.
Les VAN sont configurés par Maestro lors de l’implantation de l’interface EDI. Il n’est pas possible pour un usager d’ajouter ou de supprimer un VAN.
Description
Description du lot créé.
- Entrer les informations requises dans l’onglet Détails :
Champ
Description
Destinataire
Valeurs disponibles :
Client
Rend disponibles les clients issus de la Gestion des clients.
Fournisseur
Rend disponibles les fournisseurs issus de la Gestion des fournisseurs.
Date création
Date de la création du lot.
Date expédiée
Date de l’expédition du lot.
Usager
Nom du l’usager qui a généré le lot.
Fichier
Emplacement et nom du fichier créé.
NOTES : L’emplacement est déterminé en fonction des répertoires configurés dans l’icône Configuration.
Cette information apparaîtra automatiquement après que le lot ait été généré.
Type transaction
Type de transaction disponible.
NOTES : La liste des transactions disponibles est configurée par Maestro lors de l’implantation de l’interface EDI. Elle dépend du VAN et des transactions gérées par celui-ci.
Il n’est pas possible pour un usager d’ajouter ou de supprimer un type de transaction.
Référence
Numéro de référence de la transaction à inclure dans le lot.
NOTES : Les références peuvent être un numéro de commande, de facture, etc.
Il est possible de sélectionner plusieurs transactions à la fois en appuyant sur les boutons Ctrl ou Shift du clavier. Une ligne est créée pour chaque référence.
Description
S’inscrit par défaut lors de la sélection du champ Référence.
Commentaires
Commentaire associé à la ligne.
- Entrer les informations requises dans l’onglet Commentaire : permet d’enter un commentaire général en lien avec le lot généré.
- Cliquer sur Enregistrer.
- Cliquer sur Générer le lot.
Voir aussi
- Gestion des clients
- Gestion des fournisseurs
- Comment faire Utiliser l'interface EDI
